Ενεργοποιήθηκαν οι άμεσες έκτακτες προσλήψεις εργαζομένων ακόμη και μέσω κινητών τηλεφώνων, όλο το 24ωρο ακόμη και εν μέσω αργιών με τη δημοσίευση στην εφημερίδα της Κυβερνήσεων της σχετικής απόφαση του υπουργείου Εργασίας.
Η αυτοματοποίηση των προσλήψεων αφορά όλες τις κατηγορίες των εργοδοτών που έχουν πρόσβαση στο Π.Σ. ΕΡΓΑΝΗ II και ισχύει τυπικά από την Τετάρτη, 22 Ιουλίου 2026.
Με το νέο σύστημα, τελειώνουν οι δικαιολογίες «δεν πρόλαβα να τον δηλώσω» όταν οι ελεγκτές της Επιθεώρησης Εργασίας, βρίσκουν μέσα στην επιχείρηση άτομα που απασχολείται από αυτήν αλλά δεν έχει δηλωθεί στο σύστημα ΕΡΓΑΝΗ.
Εκτιμάται πάντως ότι θα διευκολύνει τις επιχειρήσεις του τουριστικού τομέα, οι οποίες στη διάρκεια του καλοκαιριού πραγματοποιούν έκτακτες προσλήψεις εργαζομένων, λόγω αυξημένης δραστηριότητας.
Η νέα εφαρμογή
Ειδικότερα με την απόφαση του υπ. Εργασίας που δημοσιεύθηκε στο ΦΕΚ, προβλέπεται η δημιουργία νέας ειδικής ηλεκτρονικής εφαρμογής για κινητές συσκευές με την ονομασία «Ergani».
Η εφαρμογή αυτή αποτελεί μέρος των εφαρμογών του Π.Σ. ΕΡΓΑΝΗ II και διαλειτουργεί με τις λοιπές εφαρμογές του για την άντληση και καταχώριση στοιχείων που αφορούν τις διαδικασίες που διεκπεραιώνονται από αυτό και πρόσβαση σε αυτή έχουν όλοι οι χρήστες του Π.Σ. ΕΡΓΑΝΗ II με τα ίδια διαπιστευτήρια.
Η αναγγελία των προσλήψεων
Σύμφωνα με την απόφαση, ο εργοδότης υποβάλλει την «Ψηφιακή Αναγγελία πρόσληψης για κάλυψη επειγουσών αναγκών» μέσω της ειδικής ηλεκτρονικής εφαρμογής για κινητές συσκευές «Ergani», εφόσον προσλαμβάνει εργαζόμενους με σύμβαση ή σχέση εξαρτημένης εργασίας ιδιωτικού δικαίου, πλήρους ή μερικής απασχόλησης, ορισμένου χρόνου, διάρκειας έως δύο (2) ημερών την εβδομάδα για την κάλυψη επειγουσών αναγκών.
Στην Ψηφιακή Αναγγελία ο εργοδότης καταχωρεί τους ουσιώδεις όρους εργασίας, εκτός από εκείνους που είναι προσυμπληρωμένοι βάσει των χαρακτηριστικών της εργασιακής σχέσης.
Σε περίπτωση επαναπρόσληψης του ίδιου εργαζόμενου ο εργοδότης δύναται να επιλέξει την προσυμπλήρωση της Ψηφιακής Αναγγελίας βάσει των στοιχείων που έχουν καταχωριστεί σε προηγούμενη πρόσληψη.
Ο εργοδότης υποβάλει την Ψηφιακή Αναγγελία η οποία αποστέλλεται στον εργαζόμενο για την αποδοχή του, ο οποίος λαμβάνει ειδοποίηση μέσω της εφαρμογής, για την πρόταση προς σύναψη της σύμβασης από τον εργοδότη.
Μέσω της εφαρμογής για κινητές συσκευές myErgani, ο εργαζόμενος αποδέχεται τους ουσιώδεις όρους που έχουν δηλωθεί από τον εργοδότη και ενημερώνεται για την επεξεργασία και, όπου απαιτείται, για την άντληση, διαβίβαση ή διασταύρωση των στοιχείων του μέσω της εφαρμογής και των διαλειτουργούντων πληροφοριακών συστημάτων, σύμφωνα με την κείμενη νομοθεσία περί προστασίας δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα.
Στην περίπτωση αλλοδαπών απαιτείται, η επισύναψη των προβλεπομένων από την κείμενη νομοθεσία νομιμοποιητικών εγγράφων πρόσβασης στην αγορά εργασίας πολιτών τρίτων χωρών.
Επίσης, στην περίπτωση ανήλικων εργαζόμενων απαιτείται, πέραν των άλλων και η επισύναψη του βιβλιαρίου εργασίας ανηλίκου.
Πως οριστικοποιείται
Για την οριστικοποίηση της «Ψηφιακής Αναγγελίας πρόσληψης για κάλυψη επειγουσών αναγκών», ο εργοδότης λαμβάνει ειδοποίηση μέσω της εφαρμογής, για την συμπλήρωση από τον υποψήφιο εργαζόμενο, των προσωπικών του στοιχείων καθώς και για την αποδοχή του και προβαίνει στην οριστικοποίηση της Ψηφιακής Αναγγελίας.
Τονίζεται, πως η οριστικοποίηση της «Ψηφιακής Αναγγελίας πρόσληψης για κάλυψη επειγουσών αναγκών» ισοδυναμεί με και πραγματοποιεί αυτόματα στο Π.Σ. ΕΡΓΑΝΗ II:
- Ψηφιακή αναγγελία Έναρξης Εργασίας.
- Ψηφιακή δήλωση Οργάνωσης Χρόνου Εργασίας.
- Δήλωση Λήξης Σύμβασης Ορισμένου Χρόνου.
Με την ολοκλήρωση της υποβολής της Ψηφιακής Αναγγελίας στην εφαρμογή, αποδίδεται και αποτυπώνεται αριθμός πρωτοκόλλου, ημερομηνία και ώρα υποβολής και η δήλωση αυτή αποτελεί για τον εργοδότη και τον κατά περίπτωση υπόχρεο αποδεικτικό υποβολής, το οποίο χρησιμοποιείται νομίμως.
4. Η ορθότητα, η πληρότητα και η ακρίβεια των στοιχείων που περιλαμβάνονται στα πεδία της «Ψηφιακής Αναγγελίας πρόσληψης για κάλυψη επειγουσών αναγκών», αποτελούν ευθύνη του εργοδότη ή του κατά περίπτωση υπόχρεου προς υποβολή στοιχείων ή των εξουσιοδοτημένων από αυτούς προσώπων.
Μεταβολή και ανάκληση
Σε περίπτωση τροποποιήσεων που αφορούν στα δηλωθέντα στοιχεία, ο εργοδότης υποχρεούται να τροποποιεί την «Ψηφιακή Αναγγελία πρόσληψης για κάλυψη επειγουσών αναγκών» ως προς τα μεταβληθέντα στοιχεία και ο εργαζόμενος αφού λάβει εκ νέου ειδοποίηση ως προς τη μεταβολή, πρέπει να την αποδεχτεί.
Ακόμη, ο εργοδότης έχει την δυνατότητα ανάκλησης της «Ψηφιακής Αναγγελίας πρόσληψης για κάλυψη επειγουσών αναγκών» σε περίπτωση που η εργασία δεν πραγματοποιηθεί.
Διασταυρώσεις
Στο πλαίσιο της διαλειτουργικότητας της ειδικής ηλεκτρονικής εφαρμογής με το Π.Σ. ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ και με λοιπά πληροφοριακά συστήματα ή μητρώα του Δημοσίου, είναι δυνατόν να αντλούνται, να διαβιβάζονται ή να διασταυρώνονται δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα προς και από αρμόδιες δημόσιες αρχές, φορείς ή υπηρεσίες, αποκλειστικά στον βαθμό που αυτό είναι αναγκαίο για την εκπλήρωση των σκοπών της παρούσας και προβλέπεται από την κείμενη νομοθεσία.
Οι προθεσμίες και τα πρόστιμα
Η «Ψηφιακή Αναγγελία Πρόσληψης για κάλυψη επειγουσών αναγκών» υποβάλλεται πριν την έναρξη εργασίας μέσω της ειδικής ηλεκτρονικής εφαρμογής για κινητές συσκευές «Ergani».
Οι μεταβολές επί των δηλωθέντων στοιχείων της «Ψηφιακής Αναγγελίας πρόσληψης για κάλυψη επειγουσών αναγκών» υποβάλλονται το αργότερο έως την έναρξη του αρχικά δηλωμένου ωραρίου ή έως την έναρξη του τυχόν μεταβληθέντος ωραρίου, όποιο από τα δύο είναι νωρίτερα.
Η ανάκληση σε υποβληθείσες «Ψηφιακές Αναγγελίες πρόσληψης για κάλυψη επειγουσών αναγκών» μπορεί να γίνει πριν την έναρξη του δηλωθέντος ωραρίου, ενώ εκπρόθεσμες υποβολές δεν είναι επιτρεπτές.
Αν ο εργαζόμενος βρεθεί να απασχολείται χωρίς να έχει γίνει η «Ψηφιακή Αναγγελία πρόσληψης για κάλυψη επειγουσών αναγκών», σύμφωνα με τα ανωτέρω, επιβάλλονται οι διοικητικές κυρώσεις για αδήλωτη εργασία, ενώ ισχύουν και όλες οι κείμενες διατάξεις για την επιβολή ποινικών και διοικητικών κυρώσεων καθώς και για τα όργανα επιβολής αυτών.
Η απόφαση αυτή ισχύει από τη δημοσίευσή της στην Εφημερίδα της Κυβερνήσεως, ήτοι από τις 22 Ιουλίου 2026.
